In regelmäßigen Abständen ist es in einem Unternehmen benötigt die Bestandteile der EDV zu erneuern. Es gibt Geräte, wie Telefone die sehr lange halten und die keinen regelmäßigen Austausch benötigen. Viele Bestandteile der EDV, wie zum Beispiel Computer, Drucker und Monitore müssen jedoch in regelmäßigen Abständen ausgetauscht werden, da sie sonst die benötigte Leistung nicht erbringen. Die Betriebssysteme werden aufwändiger, Softwareanwendungen benötigen immer mehr Leistungen Speicherplatz. Und oftmals ist es hier günstiger einfach ein komplett neues Gerät anzuschaffen als zu versuchen das alte Gerät aufzurüsten. Und immer dann wenn ein altes Gerät geht ein neues ausgetauscht wird muss eine EDV Entsorgung stattfinden.
Bei EDV Entsorgung auf Daten achten
Ein Computer gehört aufgrund der darin enthaltenen Bestandteile nicht in den normalen Müll. Es handelt sich um Elektronikschrott,der eine besondere Entsorgung benötigt. Jedoch noch viel wichtiger als die sorgfältige EDV Entsorgung ist darauf zu achten, auch alle Daten der im Gerät verbauten Speichermedien gelöscht sind. Das Löschen der Daten wie man es normalerweise kennt, indem man die ordnergermanischen möchte auswählt sorgt dafür, dass man ihm den Speicherplatz wieder zur Verfügung hat, die Daten befinden sich jedoch weiterhin auf der Festplatte. Mit etwas Ahnung und den richtigen Programmen kann man diese Dateien ohne weiteres wiederherstellen. Auch das Ausscheiden der Dokumente und Ordner auf der alten Festplatte und das überspielen und wieder einfügen auf die neue Festplatte reicht nicht aus um die Daten von der alten Festplatte zu löschen.
Methoden zur Datenvernichtung
In Abhängigkeit der Brisanz der möglichen gespeicherten Daten sollte man sich gut überlegen was man mit den alten Festplatten macht. Natürlich kann man sie aus den Geräten ausbauen und irgendwo lagern. Das wird aber sehr wahrscheinlich dazu führen dass sie irgendwann einfach weggeschmissen werden. Die zweite Möglichkeit besteht darin, alte Festplatten mit ungeheuren Mengen von unnützen Daten, irgendwelchen einfachen Bildern voll zu laden. Wenn alle Daten auf der Platte überschrieben worden sind sind die alten Daten auch nicht mehr zu retten. Jedoch ist es zumeist nicht möglich sinnliche Speicherplatz auf einer Festplatte zu überschreiben. Es kann also sein das bestimmte Daten weiterhin aufgelesen werden können. Sehr sichere Methoden sind die Entmagnetisierung der Speicherplatten durch starke Magneten oder durch eine sehr hohe Erhitzung. Hierfür gibt es Unternehmen, die sich auf die Datenvernichtung spezialisiert haben die man bei einer EDV Entsorgung ansprechen kann. Sie garantiere dafür das sämtliche Datenträger so vernichtet werden, dass kein einziger Datensatz mehr ausgewiesen werden kann.